Die kaufmännische Buchhaltung besteht aus einem Hauptbuch und mehreren Nebenbüchern. Mit Hauptbuch wird das durch den Kontenplan strukturierte Kontenwerk als Grundlage für die Verbuchung der Geschäftsvorfälle mit Soll- und Haben-Buchungen verstanden. Das Grundbuch oder auch Journal sowie das Hauptbuch gehören zur Hauptbuchhaltung. General Ledger ist damit die Zusammenfassung von Grund- und Hauptbuch. Die Bestandteile des Hauptbuchs sind:
- Bilanz
- Erfolgsrechnung
- Konten (auch Einzelkonten)
- Kontenblätter
- Grundbuch/Journal
Beim Hauptbuch spricht man von der allgemeinen Finanzbuchhaltung („FiBu“).
Im SAP-System werden Nebenbücher direkt im Programm geführt und sind mit dem Hauptbuch verbunden. Der jeweilige Saldo wird automatisch auf das entsprechende Konto im Hauptbuch übertragen.
Synonyme:
Hauptbuch, General Ledger