Referent Legal Affairs

Welche Informationen werden von uns erfasst?

Wenn Sie sich bei IKOR bewerben, werden zunächst Ihr Name, Vorname, E-Mail-Adresse sowie Ihre Bewerbungsunterlagen und weitere freiwillige Angaben von uns erhoben, gespeichert und verarbeitet, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können. Die personenbezogenen Daten, die wir mit Ihrem Lebenslauf speichern, beinhalten Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum. Die persönlichen Daten werden von uns streng vertraulich behandelt und nicht an Unbefugte weitergegeben.

Unzulässige Inhalte

Sie sind allein für den Inhalt der eingereichten Daten und Unterlagen verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder anderer schadhafter Software zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten folgendes nicht enthalten:

• Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft
• Informationen über ethnische Herkunft (wir weisen Sie darauf hin, dass die * Angabe Ihres Namens als Information auf eine ethnische Herkunft gilt),
• politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
• Gewerkschaftszugehörigkeit,
• Angaben zur sexuellen Orientierung,
• diffamierende oder entwürdigende Informationen,
• Informationen, die in keinem Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Sie haften für alle Schäden, die IKOR aus der Einstellung unzulässiger Inhalte durch Sie entstehen; dies gilt insbesondere für das vorsätzliche oder fahrlässige Übermitteln von Daten, die Schadprogramme enthalten.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung kommt eine Software „Persis Bewerbermanagement“ der Persis GmbH, Theodor-Heuss-Straße 5 in 89518 Heidenheim zum Einsatz, die Software wird auf einem Server der IKOR GmbH in 45128 Essen, Deutschland, gehostet. Außerdem verwenden wir für die digitale Erfassung Ihres Lebenslaufs den CV Parser der Firma textkernel, De-Saint-Exupéry-Straße 10 in 60549 Frankfurt am Main, der ebenfalls auf Servern in Deutschland gehostet wird. Die Verarbeitung der von Ihnen gesendeten Daten findet daher somit durch die angegebenen Firmen statt, die die Einhaltung der nach BDSG neu und EU-DSGVO vorgeschriebenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen nachgewiesen haben. Die Einhaltung der Sicherungsmaßnahmen wird von uns kontrolliert.

An wen werden persönliche Daten weitergeleitet?

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich in unserem Unternehmen zu Bewerbungszwecken eingesetzt. Die Weitergabe der Daten erfolgt nicht. Mit der Vorlage Ihrer Bewerbungsunterlage prüfen wir, ob in unserem Unternehmen alternative Stellen vakant sind und sprechen Sie ebenfalls auf diese Stellen an. Wir können Ihre personenbezogenen Daten weiterhin an mit uns verbundene Unternehmen in der X1F-Gruppe übermitteln, soweit dies im Rahmen der Rechtsgrundlage zulässig ist.

Löschung Ihrer Daten

Nach einer Absage bleiben Ihre Unterlagen bei uns 180 Tage archiviert. Die Löschung der Daten erfolgt automatisch nach Ablauf dieser Frist.

Datensicherheit

Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls/UTM-Systeme, Antivirus-Programme, IDS/IPS-Systeme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen sowie regelmäßige Datenschutzschulungen der Mitarbeiter:innen angewandt. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt.

Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten

Wir gewährleisten nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Systems schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien anzufertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

Bekanntmachung von Änderungen

Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, so werden diese Änderungen auf der Website von IKOR unter den Datenschutz-Hinweisen stets aktuell angezeigt.

Kosten des Bewerberportals

Die Nutzung des Bewerberformulars und der zugrunde liegenden Services ist für Bewerber:innen kostenlos.