Die agile Methode Kanban fügt Arbeitsschritte und Workflows unkompliziert in ein übersichtliches Schema ein, strukturiert diese und macht sie sichtbar. Aufgaben werden in kleinen Schritten nacheinander abgearbeitet, bevor neue ergriffen werden. Kanban lässt sich leicht in bestehende Abläufe integrieren, auch neben Scrum. Zentrales Kollaborations-Tool ist das Kanban-Board: Das Whiteboard, die Pinwand oder die digitale Version zeigt die Visualisierung der Aufgaben aller Projektbeteiligten. Einzelne Aufgaben werden als bunte Karteikarten oder Post-its an die Pinwand angebracht. Die Integration von Kanban bewährt sich in agil organisierten Teams. Arbeitsprozesse erhalten eine Struktur, die dabei hilft, die Effektivität zu steigern.