Nach dem erfolgreichen Import aller relevanten Belegdaten erhält der Anwender eine Übersicht über die Buchungen. Belegpositionen werden pro Sachkonto und Steuerkennzeichen zusammengefasst. Neben dem direkten Link zu den gebuchten Belegen zeigt SARA Vergleichswerte der gemeldeten Daten aus dem Vormonat (Year-to-Date) an. Auf Summenebene findet eine erste Plausibilitätsprüfung statt und die Detailprüfung kann beginnen.

Direkt nach dem Import steht eine Übersicht des Meldeformulars bereit. Alle relevanten Meldungskennziffern können pro Buchungskreis oder für die gesamte Organisation angezeigt werden. Die Herkunft jeder Meldekennziffer ist bis auf Belegpositionsebene nachvollziehbar.

Egal ob SAP, DATEV oder per Ausdruck vom Steuerberater – nicht immer werden alle Gesellschaften auf einem SAP-System geführt. Mit SARA lassen sich Daten aus anderen ERP-Systemen auf Einzelbelegsebene oder aufsummiert für eine Meldung importieren. Die Daten einer Organisation liegen somit an einem Ort und lassen sich besser verwalten.

Falls nötig kann die Steuerabteilung unabhängig von der Buchungsgrundlage in SAP Anpassungen oder Erweiterungen vornehmen. Dadurch ist sichergestellt, dass immer genau die Beträge deklariert werden, welche aus steuerlicher Sicht korrekt sind. 

Nach der Meldungsfreigabe können die Daten direkt an das Finanzamt übermittelt werden. Hierzu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Das SARA-Interface überträgt die Meldung direkt aus dem SAP-System heraus – via ERiC-Schnittstelle. Alternativ können auch bereits in SAP bestehende Verbindungen zum Finanzamt oder ein Datenexport für Drittanbietertools genutzt werden.

Wirken sich die Meldungsanpassungen auf die Zahllastkonten der verschiedenen Buchungskreise aus, verrechnet SARA nach der Meldung automatisch die Beträge. Per Direct-Input werden die entsprechenden FI-Buchungen unmittelbar durchgeführt.