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Werkstudent Office Management

*Bei IKOR kann man sein, wer man ist. Niemand muss sich verstellen. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken unabhängig von Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung.

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Sei nicht wie alle.
Sei du selbst.

Dein neues Team

Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um. Werde Teil von IKOR und unterstütze uns als Werkstudent:in im Office Management.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere:n Kolleg:in im Office Management in Hamburg bei allen anfallenden Aufgaben, von der Betreuung des Empfangs bis hin zur Organisation von in- und externen Events. Außerdem gehört dazu:

  • Aktives Einfordern von Informationen und Tracking von Deadlines
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Office Management und Empfang von Besucher:innen in unseren Geschäftszeiten

Anforderungen und Fähigkeiten

Du bist humorvoll, engagiert, verbindlich und eingeschriebene:r Student:in. Außerdem bringst du folgendes mit:

  • Zuverlässigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke und einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Power Point, Excel und Word)
  • Erfahrung mit weiteren IT-Tools (Jira, Confluence, ...) wäre von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Teamkultur

Einen freundschaftlicher Umgang und Hilfsbereitschaft untereinander können Sie erwarten. Wohlfühlen bei IKOR und Spaß am Job sind uns wichtig.

  • iPhone*, MacBook* oder ThinkPad*
  • Sodexo (monatlicher Einkaufsgutschein)
  • Bike-Leasing

Wir sind groß genug, um unseren Mitarbeiter:innen anspruchsvolle Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen zu können, andererseits noch klein genug, um individuelle Absprachen zu treffen.

Mensch im Mittelpunkt

Wir duzen uns. Und Krawatten braucht in unseren Geschäftsstellen niemand tragen. Persönliche Anfragen werden bei uns immer schnell beantwortet – auch vom Management.

  • Patensystem und Personalvertrauensrunde
  • individuelle Arbeitszeiten*, Remote-Arbeit*
  • Workation und Sabbatical
  • Zuschüsse zur Kinderbetreuung

fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Wir unterstützen Sie bei der Erweiterung Ihrer methodischen, technischen und fachlichen Kenntnisse:

  • diverse Seminare im IKOR-Seminarkatalog
  • Coaching-Angebote
  • berufsbegleitendes Studium
  • Zuschuss Sprachkurse/ -reisen

Internationales Umfeld

IKOR ist ein außergewöhnliches Team an wertgeschätzten Persönlichkeiten, die in der internationalen Beratung und Umsetzung von höchst anspruchsvollen Technologieprojekten Maßstäbe setzen und nachhaltig Werte schaffen.

*je nach Aufgabe und Absprache

IKOR is Part of X1F

IKOR ist seit 2021 Teil der X1F-Gruppe, einem starken Verbund von Unternehmenstöchtern mit mittlerweile über 1.000 Mitarbeiter:innen im In- und Ausland. Als Mitbegründer und Tochtergesellschaft von X1F sind wir besonders stolz auf diese Zusammenarbeit. Die X1F-Gruppe ist führend in der Technologieberatung mit einem klaren Fokus auf die Finanz- und Versicherungswirtschaft. 

Doch für uns alle ist Technologieberatung mehr als nur Projekte. Wir schaffen eine Kultur, die auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert, im Einklang mit unserem Motto: "Bleiben, wer man ist. Zeigen, was man kann." Wir bieten viel Flexibilität, sei es in unserem Zusammenarbeitsmodell oder anderen Bereichen, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst. 

Interesse?
Bewirb dich jetzt!

Lachende Person
Duc Ho ist Recruiter bei IKOR

Ansprechpartner

Duc Ho
Recruiting Specialist

IKOR GmbH
personal@ikor.one
+49 0201 18506700

Über IKOR

IKOR? Steht für Ideen, Konzepte und Realisierungen.

Vor 25 Jahren von vier SAP-Experten gegründet, heute eine erfolgreiche Technologieberatung und ein Softwarehersteller mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Für wen wir arbeiten: Unsere Kunden kommen vor allem aus dem Förder-und Geschäftsbankensektor, sind Versicherer oder Industrieunternehmen. Wir begleiten sie im Rahmen der fortschreitenden Automation und Digitalisierung – mit anspruchsvollen IT- Lösungen und Beratungen.

Bewerbung auf die Position 

Werkstudent Office Management

Sofern Ihr Browser mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist, öffnet sich nun eine vorbereitete E-Mail. Fügen Sie dieser E-Mail bitte Ihren Lebenslauf bei. Zeugnisse und weitere Dokumente können Sie ebenfalls im Word-, pdf- oder Bild-Format (jpg, png oder gif) dieser E-Mail beifügen. Bitte senden Sie uns keine komprimierten Dateien oder Archive senden! (KEIN .zip, .7z, .bz, .gzä)

Bestätigung Nutzungsbedingungen

Um mit der Bewerbung fortfahren zu können, müssen Sie die Hinweise gelesen und diesen zugestimmt haben.

Datenschutz

Welche Informationen werden von uns erfasst?
Wenn Sie sich bei IKOR bewerben, werden zunächst Ihr Name, Vorname, E-Mail-Adresse sowie Ihre Bewerbungsunterlagen und weitere freiwillige Angaben von uns erhoben, gespeichert und verarbeitet, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können. Die personenbezogenen Daten, die wir mit Ihrem Lebenslauf speichern, beinhalten Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum. Die persönlichen Daten werden von uns streng vertraulich behandelt und nicht an Unbefugte weitergegeben.
Unzulässige Inhalte
Sie sind allein für den Inhalt der eingereichten Daten und Unterlagen verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder anderer schadhafter Software zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten folgendes nicht enthalten:
  • Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft
  • Informationen über ethnische Herkunft (wir weisen Sie darauf hin, dass die * Angabe Ihres Namens als Information auf eine ethnische Herkunft gilt),
  • politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
  • Gewerkschaftszugehörigkeit,
  • Angaben zur sexuellen Orientierung,
  • diffamierende oder entwürdigende Informationen,
  • Informationen, die in keinem Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.
Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Sie haften für alle Schäden, die IKOR aus der Einstellung unzulässiger Inhalte durch Sie entstehen; dies gilt insbesondere für das vorsätzliche oder fahrlässige Übermitteln von Daten, die Schadprogramme enthalten.
Wer verarbeitet Ihre Daten?
Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung kommt eine Software „Persis Bewerbermanagement“ der Persis GmbH, Theodor-Heuss-Straße 5 in 89518 Heidenheim zum Einsatz, die Software wird auf einem Server der IKOR GmbH in 45128 Essen, Deutschland, gehostet. Außerdem verwenden wir für die digitale Erfassung Ihres Lebenslaufs den CV Parser der Firma textkernel, De-Saint-Exupéry-Straße 10 in 60549 Frankfurt am Main, der ebenfalls auf Servern in Deutschland gehostet wird. Die Verarbeitung der von Ihnen gesendeten Daten findet daher somit durch die angegebenen Firmen statt, die die Einhaltung der nach BDSG neu und EU-DSGVO vorgeschriebenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen nachgewiesen haben. Die Einhaltung der Sicherungsmaßnahmen wird von uns kontrolliert.
An wen werden persönliche Daten weitergeleitet?
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich in unserem Unternehmen zu Bewerbungszwecken eingesetzt. Die Weitergabe der Daten erfolgt nicht. Mit der Vorlage Ihrer Bewerbungsunterlage prüfen wir, ob in unserem Unternehmen alternative Stellen vakant sind und sprechen Sie ebenfalls auf diese Stellen an. Wir können Ihre personenbezogenen Daten weiterhin an mit uns verbundene Unternehmen in der X1F-Gruppe übermitteln, soweit dies im Rahmen der Rechtsgrundlage zulässig ist.
Löschung Ihrer Daten
Nach einer Absage bleiben Ihre Unterlagen bei uns 180 Tage archiviert. Die Löschung der Daten erfolgt automatisch nach Ablauf dieser Frist.
Datensicherheit
Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls/UTM-Systeme, Antivirus-Programme, IDS/IPS-Systeme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen sowie regelmäßige Datenschutzschulungen der Mitarbeiter:innen angewandt. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt.
Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten
Wir gewährleisten nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Systems schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien anzufertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.
Bekanntmachung von Änderungen
Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, so werden diese Änderungen auf der Website von IKOR unter den Datenschutz-Hinweisen stets aktuell angezeigt.
Kosten des Bewerberportals
Die Nutzung des Bewerberformulars und der zugrunde liegenden Services ist für Bewerber:innen kostenlos.

Hinweise zum Datenschutz

Ein Unternehmen der IKOR Gruppe wird Ihre E-Mail-Adresse nutzen, um das von Ihnen angeforderte Whitepaper an Ihre E-Mail-Adresse zuzustellen. Ihre Daten und Ihr Nutzerverhalten werden elektronisch gespeichert und zum Zweck der Verbesserung der Kundenservices ausgewertet und verarbeitet. Ihre Daten werden zu diesem Zweck an einen Dienstleister in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden.

Ein Unternehmen der IKOR Gruppe wird Ihre E-Mail-Adresse außerdem dazu verwenden, Ihnen Marketing-E-Mails zuzusenden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserem E-Mail-Marketing finden Sie hier.

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