Vorsteuer bei Mischumsätzen –
revisionssicher mit VERA
Mehr abzugsfähige Vorsteuer geltend machen
Macht ein Unternehmen mit teils steuerfreien, teils steuerpflichtigen Umsätzen den Vorsteuerabzug geltend, wird ihm einiges abverlangt. Denn Finanzbehörden verlangen die Zuordnung des steuerbehafteten Aufwands zum jeweils zugehörigen Ausgangsumsatz. In der Praxis wird diese direkte Zuordnung gerade für Banken, Versicherungen und Gesundheitseinrichtungen zur Herausforderung. Ihre umsatzsteuerbefreiten inländischen Umsatzarten schließen den Vorsteuerabzug aus, doch bestehen auch steuerpflichtige oder abzugsfähige Umsätze, etwa mit Drittländern.
VERA – die einzige Software für Vorsteueraufteilung
Die Lösung ist eine Mechanik der direkten Zuordnung. Diese nennen wir Verfahren zur Ermittlung und Realisierung Abzugsfähiger Vorsteuer und sie ist der Kern unserer Software VERA. Damit ermittelt VERA für jeden vorsteuerbehafteten Geschäftsvorfall den richtigen Abzug. Sie landen nie wieder aus Alternativlosigkeit beim Pro-Rata-Schlüssel.
Brutto- oder Netto-Buchung? Irrelevant!
Sie verschlanken mit VERA Buchungsvorgänge und automatisieren den Abzugsprozess – und die Steuerabteilung führt bei allem Regie. Denn VERA entkoppelt die Vorsteueraufteilung von der Rechnungserfassung. Der Vorsteuerabzug wird unabhängig von Steuerkennzeichen auf Grundlage von Stammdaten ermittelt, welche die Steuerabteilung definiert. Die vollständige Integration in das ERP-System ermöglicht das automatisierte Auslesen jedes vorsteuerbehafteten Geschäftsvorfalls und aller relevanten Belege, die vorsteuerliche Bewertung sowie Korrekturbuchungen ohne Systembruch.
Revisionssicherheit und Compliance
Alle gesetzlichen Anforderungen werden natürlich erfüllt, zusätzlich unterstützt Sie das eingebettete Informationssystem umfassend bei Betriebsprüfungen. Die Ermittlung und revisionssichere Dokumentation auf Ebene der Belegposition machen das höchstmögliche Abzugspotenzial realisierbar sowie alles detailliert belegbar. Dank der Entlastung durch die Prozessoptimierungen mit VERA wendet sich der Fachbereich ab sofort den Steuerungsaufgaben in der Vorsteuerthematik zu. Deshalb setzen Konzerne wie Einzelunternehmen seit vielen Jahren auf VERA.
§ 15a UStG
Weiterhin baut VERA Berichtigungsobjekte für alle Sachverhalte auf, welche unter §15a UStG fallen. Über den gesamten Berichtigungszeitraum hinweg werden diese monatlich auf eine Veränderung im relevanten Umfang (UStDV) überprüft. Entsprechend ermittelte Vorsteuerberichtigungen führt VERA aus und dokumentiert alle Vorgänge je Berichtigungsobjekt.
Vorteile:
- Optimierung und Automatisierung des Vorsteuermeldeprozesses
- Erfüllung aller gesetzlichen Vorgaben
- Erweiterbar für länderspezifische Anforderungen
- Detaillierte und individuelle Aufschlüsselung der Vorsteuerabzugssätze für Konten, Kostenstellen, Innenaufträge, Projekte, PSP-Elemente und Immobilien
- Vorhaltung mit klarem Zeitbezug inkl. revisionssicherer Dokumentation aller Korrekturen
- Technische Umgebung: Vollständig im SAP-System integriert oder Anbindung via Schnittstelle
Referenzen
VERA-Einführung bei der Hephata
Die Hephata fand für ihre Werkstätten für Menschen mit Behinderung (WfbM) mit VERA die Lösung, um den Vorsteuerabzug auch bei verschiedenen Kombinationen umsatzsteuerfreier und -pflichtiger Ausgangsumsätze zu verbuchen.
VERA-Einführung bei der Sparkasse KölnBonn
Oft unterstützen Buchhaltungssysteme keine automatisierte Vorsteuererfassung. Dies gilt auch außerhalb von SAP-Umgebungen. Die Non-SAP Variante von VERA erweiterte genau an dieser Stelle die Möglichkeiten z.B. mit der Abbildung des §15a USTG, erstmals also auch für die Welt der Sparkassen!
VERA-Einführung bei der HSH Nordbank (jetzt HCOB)
Die HSH-Nordbank (heute HCOB) ist ein VERA-Kunde der ersten Stunde. Nach der Pilotphase und Produktreife wurde VERA hier erstmals als Produkt implementiert und war somit keine Projektlösung. Trotz vieler bewegter Jahre, VERA ist seit dem Go-Live Ende November 2002 bis zum heutigen Tage im Einsatz!
VERA ausführlich erklärt in 30 Minuten
Deloitte, unser Kooperationspartner, stellte am 8. August unser SAP Ad-on VERA im Webcast ausführlich vor.
Ansprechpartner
Miklós Hegybiró
Managing Director
IKOR Products GmbH
info-products@ikor.one
+49 40 8199442-0
Björn Mayer
Principal Consultant
IKOR Products GmbH
info-products@ikor.one
+49 40 8199442-0
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