Umsatzsteuer automatisiert
realisieren und anmelden
Mehr Compliance im gesamten Prüf- und Meldeprozess
Vollautomatische Umsatzsteuer-Deklaration in SAP
Egal, ob Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, Dauerfristverlängerung oder zusammenfassende Meldung: Mit SARA steht für SAP R/3 und SAP S/4 HANA das passende, voll integrierte Add-on bereit. Ihr Umsatzsteuer-Deklarationsprozess wird transparent, automatisiert und revisionssicher abgebildet – von Einzelgesellschaften bis zu komplexen Organisationen auf unterschiedlichen ERP-Systemen.
Unter anderem setzen folgende Unternehmen beim Zahlungsverkehr auf ELZA:
Vollautomatische Umsatzsteuer-Deklaration in SAP
SARA steht für "(Umsatz-) Steuer automatisiert realisieren und anmelden" und dieser Name ist Programm. Als einziges vollständig in SAP integriertes Add-on ermöglicht SARA die Abbildung aller angrenzenden Prozesse rund um die Erstellung von Umsatzsteuer-Deklarationen.
Der User wird mit automatisierten Workflows durch die verschiedenen Meldungsarten geleitet:
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Umsatzsteuer-Jahreserklärung
- Sondervorauszahlung / Dauerfristverlängerung
- Zusammenfassende Meldung
- Erstellung der Datengrundlage für Meldungen in anderen EU-Ländern
Dies umfasst Import, Prüfung, buchhalterische Anpassungen bis hin zur Meldung an die Finanzbehörde. Ändern sich Formulare oder Schnittstellen, werden diese unmittelbar nach Bekanntwerden in SARA ergänzt und pünktlich mit dem nächsten Release zur Verfügung gestellt. Natürlich als Bestandteil des Support- und Wartungsversprechens.
Auch die (qualifizierte) Umsatzsteuer-ID-Prüfung und der Abgleich mit den Stammdaten des Businesspartners im ERP System ist direkt aus dem Tool möglich.
Unter anderem setzen folgende Unternehmen beim Deklarationsprozess auf SARA
Erfolgsfaktoren im Deklarationsprozess
Wie können Sie mit SARA die richtigen Schwerpunkte setzen?
Automatisierte Prozessschritte
SARA reduziert manuelle Aufwände wesentlich. Die automatisierten Prozessschritte bei der Meldungserstellung umfassen den Import, die Aufbereitung relevanter Meldungsdaten, automatische Plausibilitätsprüfungen und eine Stichprobenermittlung. Korrekturen und die Organkreisverrechnung können direkt durch SARA gebucht werden.
Revisionssicherheit & Compliance
Die Compliance-Anforderungen im gesamten Meldeprozess werden in SARA revisionssicher dokumentiert. Alle Anpassungen können durch das integrierte Reporting jederzeit ausgewertet werden. Alle gemeldeten Beträge und Buchungen bleiben so auch Jahre nach der Änderung nachvollziehbar.
Effiziente Kollaboration
Der Workflow in SARA vereinfacht und beschleunigt die Zusammenarbeit zwischen Steuerabteilung und Rechnungswesen. Event-basierte E-Mail-Benachrichtigungen erleichtern dabei die Kommunikation. Gleichzeitig werden dabei alle Arbeits- und Abstimmungsschritte übersichtlich festgehalten.
Kernfunktionen
In SARA kann ein automatischer Import aller relevanten Meldedaten aus den Buchungskreisen des SAP-Systems erfolgen. Außerdem bietet das SAP Add-on zusätzlich die Möglichkeit eines manuellen oder teilautomatisierten Uploads von Meldedaten aus Gesellschaften in anderen ERP-Systemen. Automatische Plausibilitätsprüfungen untersuchen die Datengrundlage systematisch auf Buchungsfehler.
Im Arbeitsvorrat erfolgt die Dokumentation aller Anpassungen auf Belegspositionsebene. Im Rahmen des Prüfprozesses hält SARA alle Anpassungen inklusive Fehlerkategorien revisionssicher fest. Für Belege mit abweichendem Buchungs- und Meldedatum ist die Zuordnung zur korrekten Meldeperiode möglich. Der Workflow unterstützt in der Folge bei den weiteren Arbeitsschritten.
Ergibt sich aus den Anpassungen im Arbeitsvorrat die Notwendigkeit einer buchhalterischen Korrektur des zugrundeliegenden Belegs, bucht SARA diese auf Wunsch automatisch. Hierzu steht ein Workflow zur Abstimmung mit dem Rechnungswesen zur Verfügung. Darüber hinaus kann die Verrechnung der Zahllastkonten nach Abschluss der Meldung über SARA automatisiert erfolgen.
Nach Abschluss der Belegprüfung können die Werte aus SARA für die jeweilige Meldung an das Finanzamt übermittelt werden. Damit eine optimale Integration in die Systemlandschaft gewährleistet ist, stehen dafür mehrere Optionen zur Verfügung: Neben einer eigenen SARA-ERiC-Schnittstelle besteht die Möglichkeit der Anbindung über bereits bestehende Verbindungen in SAP oder auch der XLS/CSV-Export für verschiedene Drittanbieter-Tools.
Um die Berechtigungen im System so flexibel wie möglich zu gestalten, bietet SARA ein Rollenkonzept für die Steuerabteilung, das Rechnungswesen und die Revision. Das Vier-Augen-Prinzip garantiert Prozesssicherheit. Zusätzlich lassen sich die Berechtigungen für Buchungskreise und Meldungsarten individuell anpassen.
Umsatzsteuer-Compliance-Anforderungen werden direkt in den Meldeprozess integriert. Über SARA lassen sich z.B. Stichprobenanforderungen definieren, welche je Periode automatisch herangezogen werden. Die Dokumentation von Prüfungsumfängen und Einhaltung der Vorgaben findet so innerhalb des Prozesses von SARA statt und den Anforderungen eines Compliance Management Systems (CMS) wird Rechnung getragen.
Referenzen
SARA-Implementierung bei der DZ BANK AG
Das SAP Add-on SARA unterstützt die DZ BANK dabei, alle Schritte im Deklarationsprozess automatisiert und regelkonform abzubilden.
Ein Blick ins System
Übersicht aller Meldedaten
Nach dem erfolgreichen Import aller relevanten Belegdaten erhält der Anwender eine Übersicht über die Buchungen. Belegpositionen werden pro Sachkonto und Steuerkennzeichen zusammengefasst. Neben dem direkten Link zu den gebuchten Belegen zeigt SARA Vergleichswerte der gemeldeten Daten aus dem Vormonat (Year-to-Date) an. Auf Summenebene findet eine erste Plausibilitätsprüfung statt und die Detailprüfung kann beginnen.
Meldeformular pro Organkreis und Gesellschaft
Direkt nach dem Import steht eine Übersicht des Meldeformulars bereit. Alle relevanten Meldungskennziffern können pro Buchungskreis oder für die gesamte Organisation angezeigt werden. Die Herkunft jeder Meldekennziffer ist bis auf Belegpositionsebene nachvollziehbar.
Upload von Meldedaten aus anderen Systemen
Egal ob SAP, DATEV oder per Ausdruck vom Steuerberater – nicht immer werden alle Gesellschaften auf einem SAP-System geführt. Mit SARA lassen sich Daten aus anderen ERP-Systemen auf Einzelbelegsebene oder aufsummiert für eine Meldung importieren. Die Daten einer Organisation liegen somit an einem Ort und lassen sich besser verwalten.
Manuelle Geschäftsvorfälle
Falls nötig kann die Steuerabteilung unabhängig von der Buchungsgrundlage in SAP Anpassungen oder Erweiterungen vornehmen. Dadurch ist sichergestellt, dass immer genau die Beträge deklariert werden, welche aus steuerlicher Sicht korrekt sind.
Meldung mit einem Klick aus dem SAP-System
Nach der Meldungsfreigabe können die Daten direkt an das Finanzamt übermittelt werden. Hierzu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Das SARA-Interface überträgt die Meldung direkt aus dem SAP-System heraus – via ERiC-Schnittstelle. Alternativ können auch bereits in SAP bestehende Verbindungen zum Finanzamt oder ein Datenexport für Drittanbietertools genutzt werden.
Organkreisverrechnung nach Meldung
Wirken sich die Meldungsanpassungen auf die Zahllastkonten der verschiedenen Buchungskreise aus, verrechnet SARA nach der Meldung automatisch die Beträge. Per Direct-Input werden die entsprechenden FI-Buchungen unmittelbar durchgeführt.
SARA-Whitepaper
Als einziges vollständig in SAP integriertes Add-on unterstützt SARA Sie dabei, alle Prozesse rund um die Erstellung von Umsatzsteuer-Deklarationen an einem Ort abzubilden.
Unser SARA Whitepaper skizziert, warum es sich lohnt, auch Ihre Steuerabteilung und Ihr Rechnungswesen durch automatisierte Prozesse in SARA zu entlasten und den gesamten Meldeprozess revisionssicher in einem Tool zu vereinen.
Ansprechpartner
Miklós Hegybiró
Managing Director
IKOR Products GmbH
info-products@ikor.one
+49 40 8199442-0
Frauke Boelsen
Product Manager SARA
IKOR Products GmbH
info-products@ikor.one
+49 40 8199442-0
Tax Technology
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Erfahren Sie in diesem Interview, wie die Integration von Tax-Technology-Lösungen in S4/HANA-Ökosysteme die Steuerabteilung unterstützt. Entdecken Sie leistungsstarke Add-ons wie VERA und SARA, die eine präzise Vorsteuersteueraufteilung und effiziente Deklarationsprozesse ermöglichen. Optimieren Sie Ihr SAP-System und gewährleisten Sie Compliance mit maßgeschneiderten Konfigurationen und nahtloser Integration.
SARA FAQ
Auf unserer FAQ-Seite finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Implementierung und Nutzung von SARA. Erfahren Sie, wie SARA Ihre Steuerprozesse automatisiert, Fehler minimiert und Compliance sicherstellt.
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