— Referenz

IRMA-Einführung bei der KUKA

Rückstellungsbearbeitung in einer S/4HANA-Systemlandschaft

SAP-Add-on IRMA statt Excel-Tabellen

Ausgangslage

KUKA setzt seine SAP-Systemlandschaft weltweit auf der Basis von S/4HANA sukzessive neu auf nach einem Greenfield-Ansatz. Im Zuge dessen wollte das Unternehmen auch die Rückstellungsbearbeitung konzernübergreifend vereinheitlichen, optimieren und automatisieren. Dazu sollte ihre excelbasierte Lösung zugunsten von IRMA abgelöst werden.

Projektverlauf

Das Projektteam aus KUKA- und IKOR-Mitarbeitern legte seinen Fokus insbesondere auf die Automatisierung von Buchungen in IRMA, die über direkte Schnittstellen und Excel-Uploads aus diversen Systemen (wie SAP HR oder die Derivateberechnung) gespeist werden.

Herausforderung

Ein SAP-Business-Warehouse für das Konzern-Reporting wurde für die automatisierte Belieferung der Daten des IRMA-Rückstellungsspiegels angebunden. Zusätzlich wurde analog zum standardmäßig enthaltenen Rückstellungsspiegel ein Eigenkapitalspiegel abgebildet.

Resultat

Stand Oktober 2017 lief IRMA im Produktivbetrieb für den Buchungskreis der Holding. Die Datenmigration - die Übernahme der Anfangsbestände sowie die Nachbuchungen der im laufenden Geschäftsjahr angefallenen Belege nach IRMA - ist bereits im laufenden Geschäftsjahr erfolgt. Ein Ausrollen der Lösung auf die übrigen Buchungskreise ist geplant, ebenso wie die Segmentberichterstattung des Rückstellungs- und Eigenkapitalspiegels zur IFRS-Bilanzierung.

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